Правила ведения и заполнения книг покупок и продаж

Правила ведения и заполнения книг покупок и продаж необходимо соблюдать всем плательщикам НДС. За неисполнение соответствующей обязанности налоговики могут применять санкции. Предлагаем ознакомиться с этими правилами и скачать утвержденные бланки формуляров.

Обязанность заполнения специальной документации по НДС

Ведение деятельности, связанной с НДС, должно сопровождаться заполнением определенных форм документации, связанной с исчислением и уплатой этого налога. К ним относятся установленные формы для регистрации покупок и продаж (п. 3 ст. 169 НК РФ). В порядке, закрепленном постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137, отражены:

  • правила ведения и заполнения книг покупок и продаж;
  • формы счета-фактуры и корректирующего документа;
  • форма журнала их учета.

В рассматриваемых нами книгах отражаются выписанные покупателям и полученные от продавцов счета-фактуры. Ведение такой документации может производиться:

  • на сшитых и пронумерованных листах бумаги;
  • в форме электронного документа.

Далее мы расскажем об особенностях каждого формуляра в отдельности и дадим ссылки для скачивания их унифицированных бланков.

Правила ведения книги покупок

Регистрация покупок нужна для систематизации и наглядного учета сведений для вычета налога. Подбитые в таком формуляре итоговые сведения (графа 16) впоследствии подлежат отражению в декларации по НДС. Информацию, внесенную в документ, можно исправлять и уточнять.

Внимание: новый порядок!

  1. С 10 октября 2017 года счет-фактуру с изменившимися сведениями необходимо отражать в квартале, в котором были указаны первоначальные сведения об этом документе. Возмещенный налог понадобится возвратить лишь в случае снижения обновленных сумм по сравнению с первичными. Возврат коснется только разницы между этими двумя суммами.
  2. Счета-фактуры на безденежные авансы теперь можно отражать в рассматриваемом документе.
  3. Обязанность подписания данного формуляра передвинута на 5 дней. Теперь заполненная книга покупок подписывается не позднее 24 числа месяца, следующего за кварталом. В 2018 году это нужно сделать не позже:
  • 24 января за 4 квартал 2017 года;
  • 24 апреля за 1 квартал;
  • 24 июля за 2 квартал;
  • и 24 октября за 3 квартал 2018 года.

Сведения, подлежащие включению в строки и графы документа, подробно расписаны в п. 6 приложения 4 к порядку № 1137. Не все счета-фактуры подлежат регистрации в таком формуляре (те, которые не надо отражать, перечислены в п. 19 указанного приложения).

Предлагаем скачать бланк книги покупок по ссылке.

До достижения крайних сроков подписания (они указаны выше) бумажный вариант должен быть:

  • прошнурован;
  • пронумерован;
  • подписан.

Обязательное требование: документ следует сохранять 4 года с даты внесения последних сведений.

Правила заполнения книги продаж

Этот формуляр предназначен для отражения документации по выручке, с которой исчисляется НДС, а именно:

  • выставленных счетов-фактур;
  • лент ККТ;
  • бланков строгой отчетности;
  • первичных документов.

Важно не забывать составлять этот документ налоговым агентам и плательщикам, освобожденным от уплаты НДС, т. к. обязанность его заполнять с них не снимается.

При ведении такого формуляра важно соблюдать хронологию.

Информация, отражаемая в строках и графах этого документа, указана в п. 7 приложения 5 к порядку № 1137. Итоговые данные, прописанные в графах 14-19 подлежат переносу декларацию по НДС за соответствующий период. Эту книгу также можно исправлять и уточнять.

На этой странице существует возможность скачать бланк книги продаж, перейдя по ссылке.

Порядок подписания формуляра и других процедур по его заверению и хранению аналогичен требованиям, предусмотренным для книги покупок.

Выводы и итоги

Законодательством в части уплаты НДС установлена обязанность соблюдения утвержденных форм документации для регистрации покупок и продаж. В первом случае сведения систематизируются для применения вычетов. Во втором же информация требуется для правильного исчисления налога к уплате.

Чтобы получить более подробный ответ на вопрос "книги покупок и продаж: что это такое?" и узнать об изменениях в этой сфере, смотрите видео:

All Right Reserved © 2016

«СевИнтелИнвест" - один из основных поставщиков аналитических материалов для справочной системы "Консультант Плюс".

Оригинальность текстов зафиксирована, использование без лицензии запрещено.