Принцип работы онлайн-кассы

Принцип работы онлайн-кассы основан на современных технологиях. Государство, воспользовавшись возможностями «цифрового века», опытом других стран и наработками в этой сфере, осуществленными в 2014-2015 годах, установило новый уровень взаимоотношений между фискалами и коммерсантами. В этой статье мы расскажем, как работает онлайн-касса, а также отметим основные новшества во взаимодействия с контролерами.

Что такое онлайн касса?

Под онлайн-кассой понимается устройство для расчетов при осуществлении розничных покупок с фискальным накопителем и возможностью передачи данных о покупке по телекоммуникационным каналам. Ее онлайн-функция не ограничивается одной лишь коммуникацией с контролерами. Современная ККМ имеет возможность направлять чек на электронную почту, на номер телефона покупателя, а также сохраняться в специально разработанной программе для получения чеков и контроля за ними.

Касса регистрируется и контролируется дистанционно, что является ее основным плюсом. Минус же для коммерсанта заключается в том, что все операции находятся «буквально на ладони» у налоговиков. Это касается не только выручки, но и возможных ошибок, устранения неточностей и вообще всех операций, связанных с онлайн-кассой. По этой причине каждому предпринимателю требуется тщательное изучение принципов и порядка работы с ней.

Основные обязательные правила в этой сфере закреплены в законе от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении ККТ». Для того чтобы узнать о новшествах из первых рук, можно воспользоваться официальным порталом налоговиков.

Принцип работы онлайн-кассы

Одной из нормативно установленных задач коммерсанта при осуществлении продаж своим клиентам товаров и услуг для личного потребления является заключение договора розничной купли-продажи. Эта задача достигается путем выдачи чека (ст. 493 ГК РФ). Обязанности же по изготовлению и выдаче этого документа установлены в законе № 54-ФЗ.

На чем же основывается новый принцип работы ККТ? Ответ на этот вопрос состоит из четырех основных пунктов:

  1. Взаимодействие по телекоммуникационным каналам.
  2. Дистанционная регистрация и контроль.
  3. Участие в цепочке взаимодействия нового лица – оператора фискальных данных (ОФД).
  4. Возможность для покупателя самостоятельно контролировать информацию в чеке и сообщать о нарушениях налоговикам.

За счет этих четырех составляющих фискальные органы планируют пресечь незаконные операции, сокрытие выручки и другие неправомерные действия со стороны розничных торговцев и других лиц, обязанных применять ККТ.

Как пользоваться онлайн-кассой?

Требования к порядку применения онлайн-касс содержатся в ст. 4.3 закона № 54-ФЗ. Особенности пользования конкретным аппаратом должны быть доступно изложены в его заводской инструкции.

Первым этапом для начала использования кассового аппарата является его регистрация. Она осуществляется путем подачи заявления и получения учетной карточки на ККМ. Эти действия могут быть произведены дистанционно через кабинет налогоплательщика на официальном портале.

Второй этап заключается в непосредственном применении кассы. Начало каждой рабочей смены должно стартовать с распечатки отчета об открытии смены. Смена должна быть именно рабочей. Не стоит распечатывать отчет в магазине, если вы не планируете в этот день принимать покупателей, т. к. отсутствие выручки может вызвать лишние вопросы у контролеров.

Каждая покупка должна сопровождаться выдачей или направлением правильно оформленного подтверждающего документа – чека. Принципиальные требования к чеку ККМ содержатся в ст. 4.7 закона № 54-ФЗ.

Если в какой-то момент связь при работе ККТ отсутствовала, не стоит беспокоиться, информация сохранится в фискальном накопителе и отправится к ОФД сразу после восстановления сигнала.

Третьим этапом является завершение рабочей смены. Важно, что смена не может длиться более суток. Это означает, что чек не может быть выбить через 25 часов после начала смены и даже через 24 часа и одну минуту.

Будьте осторожны или как избежать штрафа

В принцип работы онлайн-касс заложен смысл, что «все тайное станет явным». Уполномоченные должностные лица имеют возможность определять нарушения предпринимателей дистанционно и в автоматическом режиме. Поэтому все ошибки важно устранять вовремя, до выявления их должностными лицами контролирующего органа. Своевременное устранение неточностей избавит коммерсанта от ответственности по ст. 14.5 КоАП РФ. Соответствующее правило закреплено в примечании к данной санкционной норме.

Ошибки устраняются операциями возврата прихода или оформления чека коррекции.

Корректирующая операция будет актуальна, если, например:

  • продавцом допущена ошибка в расчетах, повлекшая пробитие по кассе меньшей суммы, чем требовалось;
  • продавец не успел или запамятовал пробить чек;
  • требование о коррекции получено от контролеров, обнаруживших факт неприменения ККТ.

Операция по возврату прихода отличается от коррекции тем, что информация о покупке или ее оформлению не изменяется, а полностью аннулируется, как ошибочная. Это может произойти, например:

  • если по кассе была пробита большая сумма, чем на самом деле;
  • если в чеке ошибочно не был указан налог на добавленную стоимость и т. д.

Возврат прихода оформляется путем указания в соответствующем чеке всех данных документа, который аннулируется.

Выводы и итоги

Принцип использования онлайн-касс основан на своевременном информационном взаимодействии покупателя, продавца, ОФД и контролирующего органа. Чтобы пользоваться кассой правильно, следует изучить законодательство и инструкцию по применению конкретной ККМ. В случае совершения ошибки ответственности можно избежать, вовремя исправив ситуацию при помощи специально предусмотренных операций.

All Right Reserved © 2016

«СевИнтелИнвест" - один из основных поставщиков аналитических материалов для справочной системы "Консультант Плюс".

Оригинальность текстов зафиксирована, использование без лицензии запрещено.